Quanto te custa, de facto, cada unidade que vendes

No fim desta aula vais ter o custo direto unitário do teu primeiro produto ou serviço, calculado ao cêntimo, com materiais, embalagem, desperdício e comissões. É o chão abaixo do qual nunca podes vender.

Porque é que quase toda a gente começa mal

A maioria das pessoas define o preço olhando para o vizinho ou para um número "que parece bem". O problema é que não sabem quanto lhes custa cada venda. Resultado: vendem muito, trabalham ao fim de semana e, no fim do mês, a conta bancária não mexe.

O preço certo constrói-se de baixo para cima. O primeiro degrau é o custo direto unitário: tudo o que gastas por cada unidade que sai porta fora e que não gastarias se não vendesses essa unidade.

O exemplo que vamos seguir no curso

Vamos acompanhar a Rita, que faz velas de cera de soja num pequeno atelier e vende online e em feiras. Todos os números são fictícios, mas as contas são reais. Tu vais fazer o mesmo com o teu produto.

Passo a passo: o custo direto de uma vela

1. Lista cada material e a quantidade usada por unidade

Não escrevas "materiais: uns 5 €". Divide pelo que realmente entra em cada vela:

• Cera: 200 g por vela. O saco de 1 kg custa 8 €, logo 0,2 kg × 8 € = 1,60 €.
• Pavio: 0,15 € (pacote de 100 pavios a 15 €).
• Essência: 10 ml por vela. O frasco de 100 ml custa 12 €, logo 1,20 €.
• Frasco de vidro: 1,10 €.
• Rótulo: 0,20 €.
• Embalagem de envio (caixa e papel de proteção): 0,65 €.

Soma: 1,60 + 0,15 + 1,20 + 1,10 + 0,20 + 0,65 = 4,90 €.

2. Junta o desperdício

Há velas que racham, frascos que partem, cera que fica no tacho. A Rita mediu durante um mês e perdeu cerca de 5% dos materiais. Então: 4,90 € × 1,05 = 5,145 €, que arredondamos para 5,15 €.

Se não sabes a tua percentagem, começa com 5% e mede durante um mês. O importante é não assumir zero.

3. Separa os custos que dependem do preço

Há custos que não são um valor fixo por unidade, mas uma percentagem do preço: comissões de plataformas de venda online, do terminal de pagamento ou de um revendedor. A Rita paga, no nosso exemplo, 4% sobre cada venda.

Não somes já este valor, porque ainda não sabes o preço. Anota-o à parte. Na aula 3 vais ver como entra na fórmula sem te enganares.

Então o custo direto da vela fica assim:

• Parte fixa por unidade: 5,15 €
• Parte em percentagem do preço: 4%

E se vendes um serviço?

A lógica é a mesma. Um cabeleireiro soma o produto gasto por cliente (champô, tinta, luvas, toalha descartável). Um explicador pode ter fotocópias e deslocação. Um fotógrafo, a gravação em suporte físico ou o armazenamento online por cliente. O teu tempo não entra aqui: trata-se dele na aula 5.

Erros comuns

• Usar o preço do pacote em vez do preço por unidade. Se compras 100 pavios a 15 €, cada um custa 0,15 €, não 15 €.
• Esquecer os pequenos: rótulo, fita-cola, saco, cartão de agradecimento. Cada um parece nada, mas cinco "nadas" de 0,10 € são 0,50 € por venda.
• Usar preços de uma compra antiga. Se a cera subiu, o teu custo subiu. Revê os valores sempre que fazes uma encomenda grande.
• Esquecer os portes de compra. Se pagaste 6 € de portes por 1 kg de cera, a cera custa 14 €/kg, não 8 €.
• Contar o IVA de forma errada. Se deduzes o IVA das compras, usa os valores sem IVA; se não deduzes, o IVA que pagas é custo teu e entra na conta. Na dúvida, confirma com um contabilista certificado.

Como organizar isto

Abre uma folha de cálculo (ou uma folha de papel quadriculado) com quatro colunas: material, preço de compra, quantidade comprada, quantidade por unidade. A quinta coluna é a conta: preço de compra ÷ quantidade comprada × quantidade por unidade. No fundo, soma e aplica o desperdício. Vais usar esta folha no resto do curso.

Exercício

1. Escolhe o produto ou serviço que mais vendes (ou que queres começar a vender).
2. Lista todos os materiais e consumíveis que usa, com o preço de compra real e a quantidade usada por unidade. Procura as faturas ou o histórico de encomendas.
3. Calcula a soma, junta uma percentagem de desperdício (5% se não tiveres medição) e anota à parte as comissões em percentagem.
4. Guarda esta folha: é a primeira linha da ficha de preço que vais completar na aula 6.

Como sabes que correu bem: tens um valor em euros com cêntimos para a parte fixa do custo direto, cada linha tem uma fatura ou um preço de loja que o justifica, e tens a percentagem de comissões anotada à parte.